Un proyecto a largo plazo de Christian Seidenstücker, fundador y director general de una agencia de eventos alemana con presencia internacional.
Desde hace más de diez años, ha entrado repetidamente en contacto con figuras destacadas de la industria internacional de eventos. Sus caminos se cruzaron en reuniones del sector y ferias, en licitaciones y proyectos con muchos clientes, en su mayoría internacionales.

Pero no fue hasta enero de 2019 cuando una afortunada coincidencia hizo que tuvieran mucho tiempo para filosofar juntos al margen de un evento y una idea empezó a tomar forma: Es hora de abrir nuevos caminos.
¿Qué pasaría si… la comunicación en directo y los servicios de DMC estuvieran estrechamente interrelacionados? … el conflicto entre la «lógica local» y los «requisitos del cliente» dejara de ocupar el tiempo y los nervios de todos? …los clientes ya no tendrían que enfrentarse a lógicas de precios y situaciones jurídicas diferentes en los distintos países? La solución a estos y otros obstáculos operativos en el negocio de los eventos es obvia: una estrecha integración de las actividades de «eventos» y «DMC» con una sólida red de todos los socios relevantes en el mercado respectivo. Con una visión y un tratamiento holísticos de los innumerables factores que intervienen en los grandes eventos internacionales.
No se puede prescindir de los socios locales. Sin embargo, diez veces la lógica local en un roadshow o en una serie de eventos paneuropeos es difícil de comunicar a los clientes. En consecuencia, las agencias suelen organizar directamente in situ y se dan cuenta tarde o incluso demasiado tarde de los escollos locales.

Pronto quedó claro que se necesitaba un nuevo enfoque holístico. Los DMC y los especialistas en eventos pueden conseguir más juntos que por separado. Lo único que hay que tener claro es dónde están las prioridades del cliente y del proyecto, si las facetas locales siguen la lógica in situ o si la visión de conjunto determina también los detalles in situ.
Los clientes entrevistados confidencialmente reaccionaron muy positivamente a la idea de unos servicios de organización de eventos y DMC integrados y paneuropeos. Cada vez estaba más claro que estaba surgiendo algo innovador que el mercado buscaba cada vez con más urgencia. Rápidamente se encontró un nombre: SEE – Shared Event Experiences.

En mayo de 2019, SEE Network Spain se fundó como primera sede en Barcelona. El lanzamiento de la red internacional estaba previsto para principios de 2020…
Entonces llegó la pandemia. Una catástrofe económica – no sólo para la industria del turismo y eventos. La pausa forzada para la idea básica de la red paneuropea conjunta duró, aunque las prioridades económicas evolucionaron de forma diferente durante los tres años siguientes. Para los pioneros de Barcelona, sin embargo, ésta fue quizá la mejor «prueba de concepto» que podríamos haber deseado.

Como la idea era tan fuerte, perduró a pesar de todas las adversidades. Más aún. Hoy en día, SEE Event + Destination Network utiliza una columna vertebral informática internacional compartida, desde la investigación hasta la gestión de invitados y la contabilidad. Sucursales en varios países europeos colaboran activamente en la red SEE y ofrecen acceso a sus propias especialidades y a todo el espectro de eventos. Actualmente se están estableciendo más oficinas y cooperaciones en mercados estratégicamente importantes. Las reacciones positivas y los pedidos demuestran que ha llegado el momento de «One Stop Event Sourcing» y que la clave del éxito está más que nunca en unos elevados niveles de calidad combinados con el uso sostenible de los recursos.

SEE significa ahora Sustainable Event Experience (experiencia sostenible en eventos), tanto desde el punto de vista económico, ecológico y social como emocional.

Let´s SEE cómo podemos ayudarle.